站内搜索:
    • 公司:
    • 武汉LED屏租赁
    • 联系:
    • 王亮先生,刘海兰
    • 邮箱:
    • 360003492@qq.com
    • 手机:
    • 13071266617
      13971353816
    • 电话:
    • 027-85883787
    • 传真:
    • 027-85883787
    • 地址:
    • 武汉市江汉区红旗渠路108号顶琇国际公馆1-2805
本站共被浏览过 3437715 次
用户名:
密    码:

产品信息
您所在的位置:首页 > 详细信息

武汉会议执行,超强的执行能力,全流程服务

2020-03-29 11:18:01 1829次浏览

价 格:面议

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动,大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。近年来随着国家的繁荣,与对文化形象的重视,会议活动也越发频繁。

那么,如何做好一场活动呢?

活动就是一部没有剧本的电影,出错了,无法重头再来。你无法预测活动上回出现任何变故。但是,你可以事先做好计划,以便应对随时会出现的意外。一场活动到底包含哪些呢?

01

活动方案

活动策划涉及到的三大核心问题:

做策划方案前需要关注以下几个重点问题,下面我们一一分析这几大要素。

活动目的

在做方案前需要对活动目的的制定需要对传播主体有一个的分析。因此策划活动前,一定要对企业形象现状进行诊断,从而为选择的活动目标和方法提供依据。

活动主题

活动主题是对活动内容的高度概括,对整个活动起着指导作用。主题设计得是否精采、恰当,对公众活动成效影响极大。这个被精炼出的主题具有性、相关性和易于传播性,能轻而易举地将活动推向高潮,且任凭时光流逝,依旧鲜活如初。

活动对象

即对目标受众进行分析和定位。活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的,因此只有确定了目标客户,才能制定有效的活动方案。经济条件、生活习惯、价值观念、利益要求等的差异都会使目标客户群体呈现不同的特点。总之,对目标客户群体了解越彻底,公关目标就越有针对性,实行效果也就越好。

方案需要包括:会议名称、时间、地点、模拟、主要内容、议程、拟出席领导、参会范围、日程安排、文件材料目录、宣传报道、食宿行安排、安全保卫、工作班子组成及职责分工等。

02

预算控制

我们都知道,一场活动的预算、资源、时间、目标等都是有明确限制的。因此先确定预算,再制定计划其实是相对稳妥的办法。

确定必须成本、来宾交通及接待、场地费用和搭建、资料礼品的准备,纳入非必须成本、表演和娱乐、主持人等。

03

活动报备

根据国家大型活动实行申报备案制,举办大型活动前,承办单位(或具体执行单位)须提前20天向当地公安机关及消防部门申报;申报同意后,由承办单位(或具体执行单位)向当地安监部门备案,同时由安监部门负责通报有关部门和单位。报备方案中需注意一下两个问题

安排会场警卫和交通疏导

通知相关部门做好会场今晚及交通疏导工作,防止会议过程中出现意外情况。规模较大的会议,由于到会车辆较多,要安排交警在会场附近进行交通疏导。

电力保障

会前与供电部门沟通联系,安排保电任务,同时安排会议场所进行内部检修。会议过程中还需安排专人值班,以便应对突发情况。

04

媒体公关

在邀请媒体的时候,需要事先清楚对方需求,是不是需要提供专用的设备车停放处?需要可以铺设电缆的地方?媒体设备的接口是哪种?如果需要私下采访,需要备好房间供其使用。

05

预订会场

会议时间确定之后,要立刻与会议场所联系沟通,预定会议室,并安排做好先期工作。同时需要预定会议期间参会人员的用餐及住宿。

06

会议邀请

按照会议时间要求,落实登记与会人员,必要的进行电话核查、督促,统计汇总后向有关领导报告后向与会人员发出邀请。

会议邀请一般由会议的承办单位负责起草,然后有关部门和领导审核签批。起草会议通知要做到准确情形下。通知包括:会议名称、主送单位、主要内容、报道时间和地点、参会范围、报名要求、有关事项等。要及时准确下发会议通知,使参会人员有充裕时间做好准备,避免重发、错发、漏发。并且会议邀请中需包含

注:拟写领导及嘉宾出席安排,获批后及时通知。帮助衔接、督促讲话稿或主持词的起草与报送,确保及时送到相关领导手中。会前半小时再对出席领导进行一次手机短信提醒。

07

人员安排及资料准备

项目组一般包括:项目组长、策划、执行、设计、摄影摄像、礼仪、速记、同传等人员。在选择小组成员的时候,需明确小组成员工作职责,做到专人专项,从而提高工作效率。

需要设定会议目标与细致的会议议程。作为会议的组织者,要对此次会议的目标和意义做出清晰的判断。根据需要实现的目标,对会议的节奏进行拆分,按照合理的逻辑去规划每一阶段的议题。同时需要根据议程,对资料进行收集整理。包括出席证、列席证、工作证、车辆通行证等证件的制作,需根据会议主题,从易于识别、方便管理、利于安排的原则设计制作。

08

会场布置

要从会议性质、领导及嘉宾人数、主席台大小及方便领导入席等方面综合考虑,布置背景板、易拉宝等活动物料。

编制座区图,摆放座签

根据统计整理后的与会人员名单,合理安排与会人员的会场座次,座区图和座签要反复进行核对,防止遗漏、重复,防止出现错别字。

检查音响和灯光

根据会议议程安排话筒的数量和摆放位置,并严格落实“三检查”:布置会场时检查;会前半小时检查;会前十分钟检查。

会议用车

大型会议活动,需要借用或租用车辆。要安排专人负责车辆的召集和调度,车辆较多时要编排乘车分组,并对车辆进行编号。

09

活动总结

活动结束后需要对这次活动进行总结归纳从而向客户或领导汇报。对于活动执行过程中,需将出现的问题汇总并寻找出现问题的原因,避免下次类似的问题再次发生。活动并不是一项单一的工作,而是一个有计划的,以创造性的方法解决复杂具体问题的过程。但是所有这些过程都需要一个强有力的执行,否则之前所做的一切努力都是竹篮打水一场空。

  • 扩音器顾名思义就是将声音进行放大,传播的更远的意思,相对音箱来说扩音器的声音穿透力更强。根据使用方式:可分为有线扩音器和无线扩音器;喊话器根据使用用途:可分为教学类扩音器,导游类扩音器,娱乐类扩音器。扩音器根据其体积、使用方式及用途可分为多
    19-04-09 09:40:50
  • 户外活动:巡游展示:商家宣传信息发布巡游,如楼宇开盘、品牌推广等各类公关活动。户外直播:体育赛事、演唱会、音乐会、汽车电影等娱乐节目现场直播。庆典仪式:商家开业、剪彩奠基、颁奖典礼、周年庆等各种庆典仪式的活动背景。公共事业:科普知识普及:公
    19-01-25 12:15:47
  • 抢答器是通过设计电路,以实现如字面上意思的能准确判断出抢答者的电器。在知识竞赛、文体娱乐活动(抢答赛活动)中,能准确、公正、直观地判断出抢答者的座位号。更好的促进各个团体的竞争意识,让选手门体验到战场般的压力感。传统抢答器只是大概判断出抢答
    18-08-25 00:18:09
  • 新经济带来了产品创新服务创新。新产品需要高品质的设备生产,对设备的需求增加了对租赁的需求。只有更好的产品才会有更多的人租赁,那么本身灯光音响租赁就必须创新,同时也促进了社会对租赁业的需求。但是租赁公司的本身资金也是有限的,音响租赁则会需要大
    19-12-23 09:44:01
  • 灯光音响租赁公司的技术人员认为用户使用完音响后,应该复位各个功能键,长时间不复位音响的功能键,会降低音响器材的使用寿命。灯光音响租赁公司的技术人员认为正确的使用音响器材,能延长设备的使用寿命,那么如何使用才算正确呢?用户要注意开关顺序,在打
    19-12-23 09:46:01
  • 所谓沟通,是人与人之间的思想和信息的交换,是将思想和信息由一个圆桌会议人传达给另一个人,逐渐广泛传播的过程。著名组织管理学家巴纳德认为"沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段"。在一定意义上,没有沟通,
    19-10-19 11:38:00
  • 汽车影院不仅是家庭娱乐休闲的场所,也是情侣们共享浪漫的甜蜜港湾。在开阔、露天的环境中,隔离在汽车里的空气是两情相悦的甜润和独特浪漫气氛。和自己的爱人边看电影边互诉真情,制造别样的浪漫,共度轻松的夜晚。在这里您不必顾及自己的看姿是否优美,坐着
    18-08-21 14:39:35
  • 建议一:在尽可能宽敞的场地或路段试驾,而且要注意周围的车辆和行人,以避免意外的发生。因为你是初次接触这些试驾车辆,不知道它的操控底线,万一出现误操作或车辆失控,可能会造成意外的损失;建议二:找一个参照标准。好与不好都是相对的,如果开过的车很
    18-08-06 11:46:44
  • 武汉木兰蓝牙导游机出租,电子导游机主要是结合公园和展馆的景区景点分布情况提出的设计方案。通过电子导游系统对公园景区及陈列历史文物等内容以图文并茂的方式展现给游客,使游客在观赏景物和展品的过程中使其内涵得以延伸,更加生动。游客在充分欣赏了景区
    18-08-06 21:19:26
  •  武汉LED屏租赁  武汉市汉口会议服务有限公司成立于2006年10月,(与武汉木兰风光会议服务有限公司是兄弟公司)在会议,展览,路演,演出,庆典方面有丰富的策划经验和卓越的执行力。武汉市汉口会议公司将遵循精心策划、完美服务、合理收费的经营
    15-06-03 11:56:44
  •  武汉LED屏租赁  武汉市汉口会议服务有限公司成立于2006年10月,(与武汉木兰风光会议服务有限公司是兄弟公司)在会议,展览,路演,演出,庆典方面有丰富的策划经验和卓越的执行力。武汉市汉口会议公司将遵循精心策划、完美服务、合理收费的经营
    15-06-03 12:04:00
  • 广告宣传车由EQ5040底盘(牵引系统)、大屏系统、供电系统、操作系统四大部分组成,广泛用于企事业单位的宣传、产品推广、品牌推广,现场展示,体育赛事、演唱会、音乐会及选秀活动等。也可在繁华商业区、广场、居民小区、广场公园等区域与观众或消费者
    19-01-25 12:05:45
  • 树立新的服务观念20世纪60年代,我国旅游界根据周恩来总理等国家领导人对翻译人员的要求,提出翻译导游人员必须政治思想过硬、语言过硬和业务过硬。这“三过硬”的基本精神至今仍然适用。但是,几十年来,我国旅游业快速发展,国内外游客的需求发生了重大
    19-04-09 09:57:12
  • 导游人员要做好导游服务工作,首先要学会做人,要尊重他人,要诚信待人,要将个人的功利追求和国家利益融合起来。导游人员要自尊、自爱,时时维护自己的人格尊严,绝不为蝇头小利而做有损人格、国格之事。导游人员要自信、自强,不管面对什么人、什么事,导游
    19-04-09 09:58:45
  • 会议公司即会议服务公司,是由具备丰富会务知识、娴熟社交技能和完备执行能力的专业人员组成的综合性会议服务机构,专门为市场提供全面的会议和活动策划、组织、统筹等执行工作,会议服务公司是包括各类会议策划、参会人员邀请组织、会务统筹安排、供应商整合
    19-03-05 19:49:19
  • 6、测量投影仪:这类投影仪不同于以上几类投影仪,早期称轮廓投影仪,随着光栅尺的普及,投影仪都安装上高精度的光栅尺,人们便又叫测量投影仪(或投影仪,如国内较著名的测量投影仪有高诚公司生产的CPJ-3015),为与传统的投影仪区别开,这类投影仪
    19-10-12 22:49:21
  • 从区域发展情况来看,中国安防产业基本形成了珠江三角洲、长江三角洲、环渤海地区三大安防行业基地。其中,以珠江三角洲为中心的安防行业带已成为中国规模、发展速度最快、产品数量、种类最多的安防高新产品加工密集地区。其中,在安防设备制造市场中,实体防
    19-04-09 09:20:20
  • 此外,国内安防产品生产制造企业也获得了持续快速发展,已经涌现出一批现代化安防产品生产制造基地。这些生产基地的建成,标志着中国安防产品生产制造的优势正在形成,也预示着中国安防产业的发展正在步入一个全新的升级阶段,向"全球安防产品生产
    19-04-09 09:19:08
  • 中国正处在高速城市化进程之中,经济的发展,特别是与安防发展关系密切的平安城市、智能化交通建设等政策的实施,以及公众安防意识的增强使中国安防业在2012年仍保持了较好的增长势头。随着科技不断进步,安防行业领域不断扩大。报警运营、中介、资讯等专
    19-04-09 09:18:05
  • 一般会议结束后,主办单位、会场主席、专家、代表团都会对同声翻译的工作表示感谢,如果觉得你的工作很出色,他们会给予热情的赞扬,有的会直接邀请你下一次再和他们合作。如果同声翻译很糟糕,会场里当时就会有所反应,跺脚的、咳嗽的、说话的都有,情况会非
    18-12-01 23:17:25

武汉LED屏租赁版权所有ID:270448) 技术支持:武汉百业网科技有限公司   百业网客服:李春琳

14

回到顶部